Presentación Rosana Hernández.

18 05 2011

Buenas noches a todos

Por este medio me presento y me pongo a sus ordenes.

Como fueron informados el dia viernes por la Sra Mayra a partir del día lunes me encuentro colaborando con ella en la administarción.

Mi nombre es Rosana Hernandez Diaz

Mi profesión es Contador Publico

Tengo ya mas de 20 años de ejercer mi profesión me he desarrollado tanto el campo de auditoría y establecimeinto de control interno como en el de administacion general.

La intención de mi participación en la administración es apoyar a la Sra Mayra en todos sus proyectos y a su vez ayudar a mejorar las condiciones en las que se encuentra nuestra unidad.

Un saludo a todos





Procedimiento de pagos.

18 05 2011

Mayra y una servidora visitaran el banco para ver que cuenta es mas conveniente tener, talvez abrir tambien una de inversion  para que nos de un poco de intereses (puede ser el dinero que este en el colchon para gastos extraordinarios, porsupuesto que tambien se realizaria conciliacion de esta cuenta), ya les informaremos en cuanto tengamos toda la informacion y entre todos los administradores  tomar la mejor desicion.
Tambien seria bueno que la cuenta sea mancomunada, que firmaran Mayra  y una persona del comite de vigilancia, ustedes decidiran.
Por favor si tienen mas dudas y/o preguntas de lo que sea, no duden en contactarnos.
Muchas gracias y bonito dia.
Saludos cordiales,
Tania Fonseca




Presentación Tania Fonseca.

18 05 2011

Estimados Administradores:

Por medio de este conducto me presento, soy Tania Fonseca quien estaré laborando a partir del día 16 de Mayo del presente año con Mayra Cordero, por las mañanas.

Muchos de ustedes ya me conocen fui Administradora del Edificio Eslovaquia.

Les informo el procedimiento que se llevara a cabo para los ingresos y egresos de la Administración General.

Se tendrá un monto fijo para la caja chica, cada que este monto se esté terminando, se realizara un reembolso con cheque.

Todo pago que se realice deberá llevar una factura, recibo etc.; como soporte, siempre con la firma de autorización de Mayra Cordero. (De no llevar la firma no se realizara ningún pago).

Todos los movimientos serán registrados para su conciliación en Excel, este reporte deberá cuadrar con el estado de cuenta. Por lo que cada mes se les enviara esta conciliación (los primeros 4 días de cada mes).

Se llevara una carpeta, en la cual se guardara la conciliación bancaria junto con las facturas, pólizas, recibos etc.; y con el estado de cuenta. Esto se guardara por mes.

Por lo que estará a sus órdenes para cualquier revisión.

Es muy importante contar con su apoyo, para el buen funcionamiento de lo arriba mencionado; les solicitamos de favor empezar a realizar sus pagos en Banamex y entregarnos la ficha de depósito ó bien enviarnos el comprobante por correo electrónico, anotando el concepto que están pagando y su nombre.

Si desean la cuenta de cheques de Banamex se podrá cambiar a mancomunada.

Cualquier comentario, propuesta, idea y/o sugerencia constructiva; será bienvenida, recuerden que entre todos podemos realizaran grandes cosas para beneficio de todos los condóminos de Torres Toreo II.

Quedo a sus órdenes y me despido deseándoles un excelente inicio de semana.

Saludos cordiales,

Tania Fonseca





Procedimiento pago de cuota edificio de estacionamientos.

16 05 2011

Tomando en cuenta los acuerdos establecidos en la Asamblea General de Administradores del dia 13-mayo-2011. se publica el siguiente archivo.

PROCEDIMIENTO RECAUDACION DE CUOTAS

Atentamente

Lic. Erick Alberto Villanueva Balderas

Administrador de la Torre Tegucigalpa





Convocatoria de asamblea Torres del Toreo 2, 19 de mayo.

15 05 2011

En el siguiente archivo está la convocatoria de asamblea para administradores de edificios de la unidad Torres del Toreo 2.

Convocatoria19 mayo11.doc 1 (1)

Administración Provisional Torres del Toreo 2.





Publicación de Gaceta.

13 05 2011

Hola Mayra, Condóminos de la unidad:

Como ya te había comentado, vamos a realizar una gaceta mensual para la administración, estamos buscando anunciantes para este primer número por lo que te presento en este mensaje, el correo oficial de la gaceta que manejaremos.

También te comento que el tema que se enfocará en este mes (el 1 de junio será la publicación) se realizará con el tema del día del niño que se festejará en la carpa, por lo que si tienes conocidos, amigos o familiares que quisieran anunciarse con nosotros como: inflables que rentan, banquetes que hagan para reuniones, música para amenizar, alquiler de sillas, mesas y lonas, renta de botargas para fiestas infantiles, maquillaje para niños, elaboración de pasteles, gelatinas o postres para reuniones, entre otros te agradeceremos que nos los mandes para que les mostremos las ventajas de anunciarse.

Te agradezco de antemano el apoyo brindado, ojalá pudieras difundir este mensaje con los administradores de Toreo II para que lo bajen a sus condóminos.

Saludos y que tengas excelente tarde.

Correo:

gaceta

María Esther Barrientos.





Convocatoria de asamblea Torres del Toreo 2.

12 05 2011

En el siguiente archivo está la convocatoria de asamblea para administradores de edificios de la unidad Torres del Toreo 2.

Convocatoria13 mayo11.doc 1 (1)

Administración Provisional Torres del Toreo 2.





Robot humanoide atrapa pelotas y sirve café.

10 05 2011

Este robot juega y sirve café, es controlado por iPAD.

via adafruit.





Propuesta de tarjetones.

4 05 2011

Buenas tardes Administración provisional. Toreo II y Administradores Torres Toreo I y prov Edificio de Estacionamiento.

Les envío propuestas de tarjetón para cajón de estacionamiento con la experiencia como responsable de áreas comunes de Torres Toreo I, diseñamos con apoyo de compañeros de Diseño de la UNAM los tarjetones que anexamos los tres primeros dígitos corresponden a la clave del edificio, los tres siguientes corresponden al depto. y los tres finales al No. de cajón esto esta impreso en un rectángulo fluorescente.

1.- Quien desee clonar el tarjetón sera fácil detectarlo con esta homoclave. (no pueden existir dos tarjetones con el mismo No. de cajón, depto. y edificio)

2.- De las personas que rentan cajones tendrán que solicitar el tarjetón al administrador correspondiente y no como hoy que se rentan los que aun no ha entregado Demet.

3.- En caso tarjetones perdidos la homoclave seria TARJREP4000 (tarjeton repocision numero consecutivo, esto es el numero que no se repita de la numeración de cajones)

Para su identificación los colores corresponden a la leyenda de vecino al corriente, vecino moroso, acceso por veinte minutos para servicios (mudanzas, sears, viana, etc.) y la cuarta propuesta es para los cajones del edificio de estacionamiento.

En cada uno tiene código de barras resultado de la homoclave para en un futuro con las plumas el acceso sea por medio de tu tarjetón y la administración de de baja al vecino que estando al corriente lo deje de estar y se realice el servicio de ingreso y salida de la unidad sin apoyo de los guardias.

En ambos casos los tarjetones tienen el logotipo de la unidad y en el caso del edificio de estacionamiento ambos logotipos ya que en el cohabitan ambas secciones.

En el edificio de estacionamiento la nomenclatura se propone sea igual pues todos los edificios de la unidad tienen los tres primeros dígitos y estos se pueden consultar en el acta constitutiva de ambas secciones.

Esperando sus comentarios quedo de ustedes.

Jose de Jesus Barrientos Trejo.

Administrador Edificio Ankara.

Responsable Areas Comunes Torres Toreo I.

Vecino al corriente

Edificio de estacionamientos.

Vecino moroso

Vecino moroso.

acceso por veinte minutos

Vecino al corriente.

edificio de estacionamiento

Acceso por 20 minutos.