Presentación Tania Fonseca.

18 05 2011

Estimados Administradores:

Por medio de este conducto me presento, soy Tania Fonseca quien estaré laborando a partir del día 16 de Mayo del presente año con Mayra Cordero, por las mañanas.

Muchos de ustedes ya me conocen fui Administradora del Edificio Eslovaquia.

Les informo el procedimiento que se llevara a cabo para los ingresos y egresos de la Administración General.

Se tendrá un monto fijo para la caja chica, cada que este monto se esté terminando, se realizara un reembolso con cheque.

Todo pago que se realice deberá llevar una factura, recibo etc.; como soporte, siempre con la firma de autorización de Mayra Cordero. (De no llevar la firma no se realizara ningún pago).

Todos los movimientos serán registrados para su conciliación en Excel, este reporte deberá cuadrar con el estado de cuenta. Por lo que cada mes se les enviara esta conciliación (los primeros 4 días de cada mes).

Se llevara una carpeta, en la cual se guardara la conciliación bancaria junto con las facturas, pólizas, recibos etc.; y con el estado de cuenta. Esto se guardara por mes.

Por lo que estará a sus órdenes para cualquier revisión.

Es muy importante contar con su apoyo, para el buen funcionamiento de lo arriba mencionado; les solicitamos de favor empezar a realizar sus pagos en Banamex y entregarnos la ficha de depósito ó bien enviarnos el comprobante por correo electrónico, anotando el concepto que están pagando y su nombre.

Si desean la cuenta de cheques de Banamex se podrá cambiar a mancomunada.

Cualquier comentario, propuesta, idea y/o sugerencia constructiva; será bienvenida, recuerden que entre todos podemos realizaran grandes cosas para beneficio de todos los condóminos de Torres Toreo II.

Quedo a sus órdenes y me despido deseándoles un excelente inicio de semana.

Saludos cordiales,

Tania Fonseca


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